セキュリティ･OA機器とは
セキュリティ機器では、情報化社会の昨今で重大な情報漏洩など情報セキュリティ事故の防止を見込めます。 セキュリティ対策を行い、機密情報や顧客情報などの持ち出しや紛失を防止したり、クライアントPCやUSBメモリなどの不正利用などを防止することで、企業にとって大きな損失となる情報漏洩を防ぐことができます。
OA機器は、オフィス業務の自動化に欠かせない機器になります。弊社では、ビジネスPC･サーバー･ビジネスフォン･複合機等の販売に加えて、導入時の設置からネットワーク設定やドライバのインストールなどのサポートを一貫して行えるので、お気軽にお申し付けください。
セキュリティ機器導入のメリット
受注した工事の物件名や場所、契約日、受注金額、予定入金日、工期など、工事案件ごとの詳細な情報を登録・管理ができる機能です。 この登録情報をもとに、契約書を作成したり他部門へ引継ぎしたりといった作業がスムーズに行えます。
1. 情報資産保護
情報セキュリティ対策を行い、機密情報や顧客情報などの持ち出しや紛失を防止したり、クライアントPCやUSBメモリなどの不正利用などを防止することで、企業にとって大きな損失となる外部や内部での情報漏洩といった事故の防止になります。
2. 顧客信頼度の向上
データの保護を強化することで、顧客から個人情報の取り扱いを徹底していると認識され、結果的に顧客信頼度への向上につながります。
OA機器導入のメリット
1. 業務効率･生産性の向上
OA機器導入のメリットとして真っ先に挙げられるのが業務の効率化です。OA機器の導入で、これまで人手を利用し進めていた業務が機械に置き換えられることで、効率的に仕事がまわり、大幅な時間の削減につながります。 このような業務効率化･省力化により空いた時間を別の業務に使えるため、結果的に生産性の向上にもつながります。
2. コストの削減
OA化によりオフィス業務を効率的なデジタル技術に置き換えることで、社員の人件費を大幅に削減できます。また、紙ベースの業務をデジタルに移行すれば、インクや用紙といったコストも発生しません。もちろんOA化を導入するための初期コストは必要ですが、長い目で見ればコスト削減の効果は大きいでしょう。