会計システムとは
会計業務では、日々の取引を帳簿に記録して仕訳をしたり、決算書作成の年次業務まで行う必要があり、膨大な量のタスク効率化が課題に上がります。 会計システムとは、企業内における会計業務を効率化するシステムのことです。具体的には、伝票記入や決算書の作成、会計内容の管理といった業務をシステム内で効率化します。また、会計システムを導入することによって会計に関わるデータを一元化することが可能で、一つのシステム内ですべての業務を遂行可能です。
会計システムの主な機能
財務会計システム
財務会計システムは、財務会計に関するデータの入力・出力ができるシステムです。 決算書などの作成に必要な会計処理を行い、それらを書面化して提出できる状態まで処理することが財務会計システムの役割です。決算書を作成するためには、日々の帳簿の管理といった経理業務が必要になってくるため、財務会計システムは日常的に使用することになるシステムになります。
管理会計システム
管理会計システムは、財務会計のデータを管理するシステムです。経営に必要な会計データの抽出を目的に導入する企業が多く、利用することで経営分析に必要な会計データを必要な形で出力することができます。 例として部門別・事業別・取引先別といった、条件を変えた会計情報のまとめ方ができるため、多角的な視点で経営分析に取り組めます。
債務・支払管理システム
債務・支払管理システムは、手形や買掛金といった債務の動きを細かく管理するシステムです。ほかのシステムでは、『現状どの程度の債務があるか』は把握できても、『債務の細かい動き』までは把握ができないことが多いため、細かい債務の動きを把握したい方におすすめです。
会計システム導入のメリット
1. 効率化と時間節約
会計システムを導入することで、一連の会計業務が自動化され、取引データを入力するだけで帳簿や決算書などをスムーズに作成できるようになるので、作業時間が大幅に削減されます。これにより、他の重要な業務に集中する時間が増えます。
2. 精度の向上
会計システムの導入により、経理作業の手間と人的ミスの大幅な削減につながると導入される会社が増えてきています。また、入力した取引データは自動で仕訳されるため、複式簿記の専門知識がなくても問題ありません。
3. リアルタイムの情報アクセス
会計システムはリアルタイムで財務情報を処理するため、複数拠点でのデータ共有や現地外からの迅速な意思決定も可能です。
自社に最適な会計システムの選び方
1. ほかのバックオフィス業務の効率化の要否
お金に関するバックオフィス業務として、会計業務以外にも経費精算や請求書発行などがあります。これらをシステム導入の際に、それぞれの業務を上手く連携させることで、バックオフィス業務をトータルで効率化が期待できます。
2. アカウント共有・複数人利用
クラウド型の会計システムでは複数人でシステムの利用が可能なので、異なる拠点間で経理状況をリアルタイムで把握しながら、仕訳の入力状況への的確な指示が可能です。また税理士にデータを確認してもらう際も、画面を共有しながらチェックを受けられるため、コミュニケーションの無駄を省けます。
3. 決算の早期化や経営判断の迅速化
会計システムを導入すると、リアルタイムで試算表が作成できるようになるため、月次決算や四半期決算といった会計業務の負担が減ります。こちらにより、「業績悪化の兆候があれば、早めに察知して軌道修正する」といった迅速な経営判断が可能になります。
ビジネスサポートで導入するメリット
最適な財務会計システムのご提案
お客様の課題、ご要望に合わせて、様々なサービスをご提案致します。またお客様が現在ご利用になられている他システムとの親和性を考えてご提案致します。
サポート体制
電話によるお問い合わせ・操作サポート以外にも、遠隔操作によるご支援を行います。
お電話だけで解決しない場合、訪問によるサポート支援も行っています。
お客様がご利用できるまで、ご支援致します。
取り扱いメーカー
CASIO（楽一会計）
特徴
ラクス（楽楽精算）
特徴
応研（大蔵大臣）
特徴
PCA会計
特徴