給与･勤怠管理システムとは
給与・勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や残業時間、休暇、シフトなどの勤務状況を記録・管理し、これらのデータを基に給与計算を効率化するシステムです。
給与･勤怠管理システムの主な機能
打刻機能（PCやスマホ、Web画面、ICカード、静脈認証など）
打刻方法はさまざまな方式が提供されており、自社の就労形態に合わせて最適な方法を選択できます。たとえば、パソコンやモバイル端末、ICカードを使った方法のほか、チャットで打刻できるサービスもあります。
有給休暇や残業の申請・承認機能
残業、休暇の申請・承認や、打刻時間の修正をシステム上で行えます。文書のやり取りや保管にかかる手間を削減できます。
勤怠情報の自動集計、給与計算システムへのデータ連携
勤怠管理システムには勤怠状況をリアルタイムで自動集計する機能が備わっているため、月の途中で長時間労働の傾向を是正することが可能です。予実管理や組織の傾向を分析する機能を搭載しているものもあり、労務に関する課題の解決に役立ちます。
給与･勤怠管理システム導入のメリット
1. 勤怠管理業務の効率化
勤怠管理システムでは多くの工程を自動化・効率化できます。集計時のヒューマンエラーが抑えられることもメリットの一つです。給与計算ソフトなどの外部システムと連携することで、さらに業務効率を高めることもできます。さらに、打刻の修正や残業・休暇の申請などもシステム上で行えるため、従業員の手間を省けるというメリットもあります。
2. 法令順守へのスムーズな対応
クラウド型の勤怠管理システムの多くは、法改正があった場合にはベンダーによってアップデートされるため、自社で対応する必要がありません。
3. 不正打刻の防止
勤怠管理システムでは、自社の就労形態に合わせた打刻方法を採用できるため、正確な勤怠状況を把握できます。また、不正打刻を防ぐ機能を備えているため、手間をかけずに法令を順守することが可能です。
自社に最適な給与･勤怠管理システムの選び方
1. 自社の業務要件の理解
自社の業務要件やセキュリティ要件に基づいて選択が必要です。例えば、従業員の数、勤務形態（フレックスタイム、シフト制など）、給与計算の複雑さ（時間給、日給、月給、賞与など）を考慮に入れることが重要です。
2. システム提供形態を確認する
システムはパッケージ型とクラウド型の2つの形態があります。パッケージ型は初期費用が高いですが、自社で運用・管理できるためセキュリティ面で優れています。一方、クラウド型は初期費用が低く、必要に応じてスケールアップできるためコストパフォーマンスに優れています。
3. 既存システムとの親和性の確認
システムを導入するうえで、既存のシステムとどの程度連携ができるかを事前に確認しておくことが重要です。特に勤怠管理システムは給与計算や労務管理などと連携することで、より業務の効率化が図れるため、ぜひご相談ください。
4. 導入後のサポート体制を確認する
システム導入後のサポート体制も重要な選定基準になります。問題の発生や労働関連の法令改正時など、迅速なサポートが受けられるのか確認しましょう。
ビジネスサポートで導入するメリット
最適な給与・勤怠管理システムのご提案
お客様の課題、ご要望に合わせて、様々なサービスをご提案致します。勤務形態や人数に応じて、勤怠管理・就業管理・給与管理の視点よりご提案致します。
サポート体制
電話によるお問い合わせ・操作サポート以外にも、遠隔操作によるご支援を行います。
お電話だけで解決しない場合、訪問によるサポート支援も行っています。
お客様がご利用できるまで、ご支援致します。
取り扱いメーカー
CASIO（EZ勤怠）
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ラクス（楽楽勤怠）
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応研（スマート大臣打刻）
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PCA（給与）
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クロノス Performance
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