工事管理システムとは
工事管理では、工事･工種･業務ごとなど複数の工事に関する情報を加えて、資材･予算･工程･進捗などの観点から、請け負った工事が契約通りに無事遂行できるように管理することが求められます。
工事管理システムを導入することで、工事に関する人･物･資金などの経営資源データを一元管理できます。必要なデータは簡単に取り出しが可能で、かつミスも最小限に抑えられます。また、作業状況だけでなく原価や売上の見込みなども合わせてリアルタイムで把握できるため、正確な予実管理や重要な判断を迅速に行うことが可能です。
工事管理システムの主な機能
受注した工事の物件名や場所、契約日、受注金額、予定入金日、工期など、工事案件ごとの詳細な情報を登録・管理ができる機能です。 この登録情報をもとに、契約書を作成したり他部門へ引継ぎしたりといった作業がスムーズに行えます。
実行予算管理
建築工事の受注が発生すると事前に予算が設定されますが、施工管理システムを導入すると施工前の作成する実行予算を一元管理することができます。
発注管理
発注先についての情報や発注金額などを登録・管理できる機能です。実行予算のデータに基づき適切な発注金額を決定したり、発注書を作成したりすることが可能となります。
工事管理システム導入のメリット
1. 工事データの一元管理
工事管理システムでは、工事に関するあらゆるデータを集約し、1つのシステムでデータを一元管理します。 例として、工事の内容・人員・金銭等に関する各情報を一元管理することで、情報を探す手間が省けます。 金銭的な情報としては、工事原価管理もおこなえます。 工事原価管理とは、実行予算と発注額の差が発生しないように管理することです。予算想定よりも実際にかかった費用が少なければ、工務店は利益を上げることができます。 しかし、人手不足やデータ入力に必要な時間の確保ができないなどの理由で、工事原価管理を徹底できている企業は多くありません。 工事管理システムを導入できれば、情報の管理を効率化できるため、少人数でスムーズな工事原価管理をおこなえます。
2. スピーディーな情報共有
工事管理システムを導入すると、すべての情報が1つのシステムに集約されるため、情報共有もスピーディーにおこなえます。 工事の進捗状況や日報、資材の発注管理や入金状況といった情報を、すべて工事管理システムに集約できるようにすれば、システムにアクセスするだけでリアルタイムでの情報をチェックすることが可能です。 また、確認ミスや情報の重複入力なども防げるため、業務効率化も可能です。
3. 従業員の業務負担削減
工事管理システムでは、集約された情報の検索機能も備わっているため、『過去の見積もりを参考にしたい』や『同じ規模感の現場の予算を参考にしたい』といった情報も簡単に検索できます。 また、進捗状況の共有等を現場作業の後に事務所へ戻ってから、行っている担当者様もいらっしゃるかと思います。 それらも工事管理システムを導入すると、パソコンやスマートフォン、タブレットに対応している場合がほとんどであるため、事務所に戻らなくても現場でそのまま情報入力することが可能です。
自社に最適な工事管理システムの選び方
1. 業界・業種に適合しているか？
工事管理システムは、幅広い業界・業種に対応できるものから、特定の業種に特化したものまで様々です。自社の業種に合わせてカスタマイズすると良いでしょう。
2. 必要な機能が備わっているか？
工事管理システムはサービスごとに得意な機能が微妙に異なります。効率化したい業務、また改善したい内容に工事管理システムの機能が当てはまるかを明確にする必要があります。
3. 導入後のサポートは充実しているか？
工事管理システムを導入する際は、導入後の管理体制が整っているか事前に確認する必要があります。管理体制がきちんと揃っていない状態でシステムを使うと、アナログとデジタルの管理が混在してさらに扱いづらくなってしまう可能性もあります。
ビジネスサポートで導入するメリット
最適な工事管理システムのご提案
お客様の課題、ご要望に合わせて、様々なサービスをご提案致します。またお客様が現在ご利用になられている他システムとの親和性を考えてご提案致します。
サポート体制
電話によるお問い合わせ・操作サポート以外にも、遠隔操作によるご支援を行います。
お電話だけで解決しない場合、訪問によるサポート支援も行っています。
お客様がご利用できるまで、ご支援致します。
取り扱いメーカー
CASIO（楽一工事管理）
特徴
応研（建設大臣）
特徴