おまかせeBOX (楽一 電子帳簿保存法対応アプリケーション)

おまかせeBOXは電子帳簿保存法の要件を満たした上で国税関係書類を保存する、
楽一のアプリケーションです。

電子帳簿保存法の要件を満たした上で国税関係書類を保存する、楽一のアプリケーションです。
日々やり取りされている取引関係書類を電子化し、一元管理することができます。

カンタンな “3STEPの操作” で、電子帳簿保存法に対応

• STEP 01
  電子取引データ（PDF）を取込

  

  Webやメールで受け取った電子取引データをデスクトップ上の「おまかせeBOX登録」アイコンにドラッグ＆ドロップするだけでOK

• STEP 02
  自動で取り込んだ内容を確認・登録

  

  取り込んだPDFのテキストを自動解析し、
  その結果を自動で各項目ごとに表示

• STEP 03
  法に準拠した検索方法で確認

  

  登録した書類は、デスクトップ上の「おまかせeBOX書庫管理」からいつでも確認が可能

主な機能

Function 01

要件を満たした検索が可能

取引年月日や取引金額の範囲指定、取引や書類の分類など、
条件を組み合わせてスピーディに検索することができます。

→「可視性の確保」に対応

Function 02

保存されたデータを改ざんは不可

データの削除・訂正を行った場合には、しっかり履歴を残します。
「版数」で訂正が何回あったのか、「履歴」で記録を遡って確認できます。

→「真実性の確保」に対応

Function 03

関連書類の同時登録・紐づけが可能

例えば取引先から請求書が送られてきた際に、どの取引の分の請求書なのかをわかりやすくするために、
該当の納品書と一緒に登録することができます。

楽一の電子帳簿保存法対応範囲と対応システム

合わせて使いたい機能「電子ファイリング」

• 電子ファイリング機能

  入力した伝票をキーワードで一発検索。
  取引先からの問合せにも素早く対応できます。

  電子ファイリング機能

  見積書や納品書の印刷データを電子帳票としてファイリング。 データ化された電子帳票を呼び出して複写し、新規データの入力に利用できます。

  

  一括検索機能

  納品書や請求書など異なる伝票や管理表を共通のキーワードで検索する機能を搭載。検索時間短縮に役立ちます

• SMBメール/SMB FAX

  メール・FAXの活用で業務効率アップ

  見積書や納品書、請求書、発注書など楽一で入力した伝票データをそのままメール/FAXで送信可能。伝票や得意先ごとに送信の有無を設定可能です。メールやFAX送付状の文面はひな型を作成しておくこともできます。

  コストの削減に貢献

  

  郵送代を削減

  

  紙代を削減

  

  時間を削減